Esta política descreve como o Venda Fácil coleta, usa, compartilha e protege
dados pessoais tratados por meio do nosso CRM web e do aplicativo móvel Venda Fácil, em
conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD — Lei nº 13.709/2018).
1. Quem somos
O Venda Fácil é uma plataforma de CRM (gestão de relacionamento com clientes)
voltada a corretores e equipes de vendas, que centraliza contatos, funil de vendas e o
atendimento via WhatsApp em um único painel. Também oferecemos um aplicativo móvel que dá
acesso a parte dessas funcionalidades a partir do celular. Nesta política, "nós",
"Venda Fácil" ou "plataforma" se referem a esse conjunto de produtos (CRM web e aplicativo
móvel).
Nossos clientes contratam o Venda Fácil para gerenciar os próprios leads e clientes finais.
Nesses casos, o cliente contratante é o controlador dos dados de seus contatos, e o Venda
Fácil atua como operador, processando os dados conforme as instruções e finalidades
definidas pelo cliente contratante.
2. Quais dados coletamos
-
Dados de conta: nome, e-mail, telefone, empresa, senha (armazenada de
forma protegida por hash) e demais informações de cadastro do usuário que contrata ou
utiliza o Venda Fácil.
-
Dados de contatos e leads: nome, telefone, e-mail, etapa do funil,
anotações, tags e demais informações que o próprio cliente contratante importa ou
cadastra no CRM sobre seus leads e clientes.
-
Mensagens do WhatsApp: conteúdo de conversas (texto, áudio, imagens e
arquivos) trafegadas através da plataforma entre o cliente contratante e os contatos
dele, necessárias para exibir o histórico de atendimento no CRM e no aplicativo.
-
Dados de uso: informações sobre como a plataforma e o aplicativo móvel
são utilizados, como telas acessadas, ações realizadas, data e hora de acesso, tipo de
dispositivo e registros técnicos (logs) para diagnóstico de falhas e segurança.
3. Finalidade do tratamento
Usamos os dados acima para:
- Disponibilizar e operar o CRM e o aplicativo móvel, incluindo autenticação e controle de permissões;
- Permitir o envio e recebimento de mensagens de WhatsApp em nome do cliente contratante;
- Exibir o funil de vendas, histórico de atendimento e relatórios ao cliente contratante;
- Processar cobranças e assinaturas do serviço;
- Enviar comunicações operacionais (por exemplo, notificações de conta e suporte);
- Detectar, prevenir e investigar fraudes, abusos e falhas de segurança;
- Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis.
4. Base legal
Tratamos dados pessoais com base nas seguintes hipóteses legais da LGPD, conforme o caso:
- Execução de contrato — para prestar o serviço contratado pelo cliente;
- Legítimo interesse — para segurança, prevenção a fraudes e melhoria da plataforma;
- Cumprimento de obrigação legal ou regulatória — quando exigido por lei;
- Consentimento — em situações específicas, como o uso de determinados cookies não essenciais.
5. Compartilhamento com terceiros
Não vendemos dados pessoais. Compartilhamos dados apenas com terceiros estritamente necessários para operar o serviço:
-
Processador de pagamentos: utilizamos um processador de pagamentos
(Stripe) para processar assinaturas e cobranças. Dados de pagamento (como número de
cartão) são tratados diretamente pelo processador, conforme os próprios termos e
política de privacidade dele.
-
Provedor de infraestrutura de mensageria: utilizamos um provedor de
infraestrutura especializado para viabilizar o envio e recebimento de mensagens de
WhatsApp através da plataforma. Esse provedor processa o tráfego das mensagens em nome
do Venda Fácil, sob contrato de confidencialidade e segurança.
-
Meta / WhatsApp (canal oficial): quando o cliente contratante opta por
conectar o canal oficial do WhatsApp (WhatsApp Business Platform, operado pela Meta),
as mensagens trafegam também pela infraestrutura da Meta, sujeitas às políticas de
dados da própria Meta.
-
Hospedagem e armazenamento em nuvem: os dados são armazenados em
servidores e bancos de dados hospedados por provedores de infraestrutura em nuvem,
contratados para armazenar e processar as informações da plataforma com controles de
segurança adequados.
-
Autoridades públicas: quando exigido por lei, ordem judicial ou
solicitação de autoridade competente.
Esses fornecedores têm acesso apenas aos dados necessários para prestar o serviço contratado e não podem usá-los para finalidades próprias.
6. Retenção de dados
Mantemos os dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir as finalidades descritas
nesta política, incluindo a duração do contrato com o cliente e o período exigido por
obrigações legais, fiscais ou regulatórias. Após esse período, ou mediante solicitação
válida de exclusão, os dados são removidos ou anonimizados, ressalvadas as hipóteses em
que a lei exige sua conservação.
7. Direitos do titular (LGPD)
Nos termos da LGPD, o titular dos dados pode solicitar, a qualquer momento:
- Acesso aos dados pessoais tratados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Exclusão de dados tratados com consentimento ou quando não houver mais base legal para retê-los;
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço, mediante requisição expressa;
- Informação sobre com quais entidades os dados foram compartilhados;
- Revogação do consentimento, quando o tratamento for baseado nele.
Essas solicitações podem ser feitas pelo canal de contato indicado na seção 12. Quando o
dado pertencer a um contato/lead de um cliente contratante (e não ao próprio usuário do
CRM), a solicitação poderá ser encaminhada ao cliente contratante responsável, por ser ele o
controlador desses dados.
8. Cookies
O site e o CRM web utilizam cookies essenciais para autenticação e funcionamento da
plataforma, além de ferramentas de análise para entender o uso do site institucional e
melhorar sua experiência. Cookies não essenciais só são carregados após consentimento no
aviso de cookies exibido no site. O aplicativo móvel não utiliza cookies de navegador, mas
pode utilizar identificadores locais equivalentes para manter a sessão do usuário
autenticado.
9. Segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra acesso
não autorizado, perda, alteração ou vazamento, incluindo senhas protegidas por hash, tokens
de autenticação, controle de acesso por usuário e por empresa (garantindo que uma empresa
cliente não acesse dados de outra), conexões criptografadas (HTTPS) e monitoramento de
segurança. Nenhum sistema é totalmente livre de riscos, mas trabalhamos continuamente para
reduzi-los.
10. Dados de menores
O Venda Fácil é destinado a uso profissional por empresas e corretores, não sendo direcionado
a crianças ou adolescentes. Não coletamos intencionalmente dados de menores de 18 anos. Caso
identifiquemos que dados de um menor foram inseridos indevidamente na plataforma, tomaremos
as medidas cabíveis para sua remoção.
11. Alterações a esta política
Esta política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas,
na plataforma ou em exigências legais. A data da última atualização é exibida no topo desta
página. Recomendamos revisitar este documento periodicamente.
12. Contato
Para exercer seus direitos como titular de dados ou tirar dúvidas sobre esta política,
entre em contato conosco: